Alternance Assistant(e) Administration des Ventes - Levallois-Perret (F/H)
Description :
L’ISCOD , spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en gestion des médias, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage , pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
Missions :
Interface entre les équipes :
- Point de contact entre les traders gestionnaires media et contrôleur média.
- Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des informations et le bon déroulement du processus de facturation
Gestion de la facturation des campagnes Media :
- Contrôles de l’exhaustivité des données dans les outils métiers
- Déversement des campagnes media dans l’outil de facturation media manager
- Vérification de la cohérence des informations entre les différents systèmes
Mise au réel des campagnes dans l’outil de facturation
- Mise au réel des campagnes après déversement et contrôle de la réception des facturations des régies dans l’outil de facturation
- Résolution des litiges régies soumis par le back office
Préparation des facturations clients aux deadlines de clôtures comptables mensuelles
- Contrôle de l’exhaustivité des campagnes à facturer
- Contrôles de l’intégration des bons de commandes dans les devis pour émettre la facturation client
Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création nouveau fournisseur, courrier, classement, recherche…)
- Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes back office, avec les traders et les contrôleurs media
Profil :
- Bonne connaissance de l'écosystème des media et de la publicité
- Rigueur, autonomie et organisation
- Réactivité, curiosité, le goût du travail en équipe
- Anglais : niveau B1/C2
- Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel
Poste basé à Levallois-Perret (92)
Poste à pourvoir pour novembre 2026
Rémunération selon niveau d’études + âge
Formation prise en charge à 100% par l’entreprise