Alternance Assistant(e) Administration des Ventes - Levallois-Perret (F/H)

Description :

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée en gestion des médias, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

Interface entre les équipes :

• Point de contact entre les traders gestionnaires media et contrôleur média.
• Votre rôle est essentiel pour assurer la fluidité des informations et le bon déroulement du processus de facturation

Gestion de la facturation des campagnes Media :

• Contrôles de l’exhaustivité des données dans les outils métiers
• Déversement des campagnes media dans l’outil de facturation media manager
• Vérification de la cohérence des informations entre les différents systèmes

Mise au réel des campagnes dans l’outil de facturation

• Mise au réel des campagnes après déversement et contrôle de la réception des facturations des régies dans l’outil de facturation
• Résolution des litiges régies soumis par le back office

Préparation des facturations clients aux deadlines de clôtures comptables mensuelles

• Contrôle de l’exhaustivité des campagnes à facturer
• Contrôles de l’intégration des bons de commandes dans les devis pour émettre la facturation client

Tâches administratives liées au fonctionnement du service (création nouveau fournisseur, courrier, classement, recherche…)

• Vous travaillerez dans un environnement dynamique, en collaboration avec les équipes back office, avec les traders et les contrôleurs media

Profil :

• Bonne connaissance de l'écosystème des media et de la publicité
• Rigueur, autonomie et organisation
• Réactivité, curiosité, le goût du travail en équipe
• Anglais : niveau B1/C2
• Une bonne connaissance de la suite Microsoft Office et notamment de PowerPoint et d'Excel

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Poste à pourvoir pour novembre 2026

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise