Alternance Assistant(e) administration des ventes - Levallois-Perret (F/H)

Administration commerciale

• Préparer les offres commerciales, devis et différents documents destinés aux clients.
• Mettre à jour les bases de données commerciales et le CRM.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous commerciaux.
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi sous Excel.

Suivi clients & ADV

• Assurer le suivi quotidien des commandes en lien avec l'équipe ADV.
• Participer à la préparation des documents d'export (packing list, documents logistiques, suivi des expéditions…).
• Suivre les délais de fabrication et de livraison.
• Coordonner les échanges entre les commerciaux, les usines, les transitaires et les clients.
• Veiller au bon déroulement des projets jusqu'à la livraison.

Coordination logistique

• Mettre à jour les tableaux logistiques de nos principaux clients.
• Suivre les expéditions France et Export.
• Assurer le suivi des échantillons et des envois de colis.
• Organiser les expéditions de produits et de documents.
• Participer au suivi des stocks d'échantillons.
• Support commercial
• Réaliser des recherches de prospects et de nouveaux marchés.
• Identifier de nouveaux distributeurs ou enseignes.
• Participer à la préparation des salons professionnels.
• Effectuer ponctuellement des actions de prospection téléphonique ou par e-mail.
• Réaliser des présentations commerciales et différents supports d'aide à la vente.

Outils & reporting

• Utiliser quotidiennement Odoo, Excel et notre CRM.
• Mettre à jour les prix, références produits et informations clients.
• Participer à l'amélioration continue de nos outils de suivi et de nos processus commerciaux.

• Vous êtes en formation supérieure et avez un niveau minimum Bac+2 en école de Communication, ou école de Commerce avec une spécialisation en Marketing/ Communication.
• Vous êtes passionné(e) par l’univers des cosmétiques et souhaitez évoluer dans le secteur de la parfumerie.
• A l'aise avec les outils informatiques, maitrise d'Excel
• Bon niveau d'anglais écrit

Poste basé à Levallois-Perret (92)

Rémunération selon niveau d’études + âge

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise