Alternance Assistant(e) Administratif(ve) H/F - BTS GPME

Une entreprise partenaire, spécialisée dans les solutions de dématérialisation et de transformation numérique pour les professionnels, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance dans le cadre de la préparation d'un BTS Gestion de la PME (GPME).

Implantée à Schiltigheim, cette entreprise accompagne ses clients dans l'optimisation de leur gestion documentaire grâce à des solutions innovantes de GED, LAD/RAD, workflows et signatures numériques.

Au sein d'une structure à taille humaine, vous intégrerez une équipe dynamique et serez accompagné(e) par un tuteur afin de développer vos compétences en gestion administrative, suivi client et organisation d'entreprise.

Cette alternance vous permettra d'avoir une vision globale du fonctionnement d'une PME en intervenant sur des missions variées : gestion administrative, suivi des dossiers clients, relation fournisseurs, facturation, organisation interne et participation aux démarches qualité.

Vous évoluerez dans un environnement où l'autonomie, la rigueur, l'esprit d'équipe et la satisfaction client sont des valeurs essentielles.

Vos missions

Gestion administrative et commerciale

• Préparer et suivre les devis ainsi que les factures.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Effectuer les relances clients et participer au suivi des règlements.
• Participer au suivi des encaissements.
• Gérer les échanges administratifs avec les différents interlocuteurs.

Suivi fournisseurs et organisation interne

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs.
• Mettre à jour les documents administratifs et les outils de suivi.
• Réaliser des tableaux de bord, statistiques et indicateurs d'activité.
• Participer à l'amélioration des processus administratifs internes.

Organisation et assistance aux équipes

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Participer à l'organisation des déplacements professionnels (réservations, logistique…).
• Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.
• Participer à la coordination des informations entre les équipes.

Qualité et amélioration continue

• Participer au suivi des démarches de labellisation et de certification de l'entreprise.
• Contribuer à la préparation des audits.
• Assurer la mise à jour des documents et indicateurs qualité.

Vous souhaitez intégrer un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative, organisation et relation professionnelle.

L'entreprise recherche une personne motivée, organisée et souhaitant évoluer dans un environnement polyvalent au sein d'une PME dynamique.

• Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.
• Capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
• Bon relationnel et sens du service.
• Curiosité et envie d'apprendre.
• Autonomie, implication et esprit d'initiative.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Aisance dans la communication écrite et orale.

Une première expérience dans l'administration, la gestion, la relation client ou le commerce constitue un atout, mais la motivation et l'envie de progresser seront des critères essentiels.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?

• Une alternance professionnalisante au sein d'une entreprise à taille humaine.
• Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences.
• Des missions variées avec de réelles responsabilités.
• Un environnement de travail convivial basé sur la confiance et la collaboration.
• Une entreprise engagée dans une démarche de qualité et de responsabilité sociétale.
• Des perspectives d'évolution et de montée en compétences.