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Assistant / Assistante de direction (H/F)

LA CIOTAT, 13
il y a 9 jours
CDD
Temps plein
Alternance
Bac

Nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour assister notre Assistante de Direction et participer activement à la gestion quotidienne de l'agence. Véritable bras droit administratif de l'Assistante de Direction, vous contribuez au bon fonctionnement de l'agence et participez à la gestion de projets architecturaux, de la phase administrative au suivi financier.

Vos missions au quotidien :
Gestion administrative
  • Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et dossiers administratifs
  • Gestion et suivi des dossiers clients (contrats, pièces administratives)
  • Organisation et classement des documents liés aux projets
Gestion commerciale & suivi de projets
  • Préparation et suivi des devis
  • Mise à jour des tableaux de suivi des affaires
  • Suivi des factures clients et relances
Gestion comptable (en lien avec l'expert-comptable)
  • Tenir à jour les prévisionnels suivre l'évolution de la trésorerie
Support RH & organisation interne
  • Suivi administratif du personnel
  • Gestion des congés et absences
  • Participation à l'organisation des événements internes
*
  • Prise de poste en septembre 2026**
Entreprise
ATELIER EMPREINTE
Envoyez CV + lettre de motivation à coralie.senecloze@empreinte-architectes.com. à l'attention de Mme Coralie SENECLOZE
Plateforme de publication
France Travail
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