Alternance Assistant(e) Administratif(ve) - Chaponost (F/H) (H/F)

Vos missions sont les suivantes :

Facturation clients & gestion des affaires :

Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)

Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles

Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)

Gérer le prévisionnel de trésorerie

Assurer le reporting des encaissements

Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance

Suivre les FAE

Déclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)

Établir et diffuser les DOE

Suivre les procès-verbaux de réception

Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)

Réaliser les dossiers de candidature

Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)

Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence