ALTERNANCE – Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Au sein de l'agence IDF, et rattaché(e) au Responsable Administratif d'Agence, vous assurez le suivi financier des affaires, de la prise de commande jusqu'à leur réception.

Dans ce cadre, vous prenez en charge la gestion administrative et comptable des dossiers de l'agence et veillez au bon suivi des opérations, en lien avec les différents interlocuteurs internes.

Vos missions sont les suivantes :Facturation clients & gestion des affaires :Préparer le démarrage des chantiers (établir les DICT et PPSPS, diffuser et imprimer les documents)

Établir et envoyer les situations de travaux mensuelles

Suivre les règlements et relancer les clients (téléphone, mail, courrier)

Gérer le prévisionnel de trésorerie

Assurer le reporting des encaissements

Gérer les aspects contractuels des marchés et des contrats de sous-traitance

Suivre les FAEDéclarer les sous-traitants (DC4, agréments, contrats)

Établir et diffuser les DOESuivre les procès-verbaux de réception

Gérer les cautions bancaires et garanties

Gestion administrative :Gérer le courrier (traiter, dispatcher, affranchir, organiser la navette)

Classer et archiver les dossiers

Partie commerciale :Réaliser les dossiers de candidature

Monter et envoyer les dossiers d'appels d'offres (publics et privés)

Envoyer les offres pour les chargés d'affaires et le directeur d'agence