Alternance assistant des Ressources Humaines H/F

Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement de santé, dans le recrutement de l’assistant(e) RH H/F en alternance. Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès septembre 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.

Vos futures missions

Administration du personnel

• Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel
• Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes
• Archivage et suivi documentaire RH
• Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)
• Gestion administrative des visites médicales
• Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)
• Participation au suivi des contrats de travail et avenants
• Aide au suivi des absences et arrêts de travail
• Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance
• Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
• Participation au suivi administratif de la paie

Gestion des temps & organisation

• Participation à la gestion des plannings sur Octime
• Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)
• Participation au contrôle des anomalies GTA
• Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning
• Participation au suivi des effectifs et remplacements

Recrutement et intégration

• Suivi des candidatures vacataires via Hublo
• Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)

Communication RH et Marque employeur

• Participation à la communication RH interne
• Création d’affiches, notes d’information et supports de communication
• Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)
• Valorisation des équipes et des événements internes
• Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique

Vie interne & accompagnement des projets RH

• Appui aux actions de qualité de vie au travail
• Participation aux projets RH et QVCT
• Développement de la politique handicap
• Participation aux actions de prévention santé au travail

Formation

• Participation à l’organisation des formations du personnel
• Gestion administrative des inscriptions
• Suivi des devis, conventions et factures de formation
• Suivi des attestations et documents réglementaires

Votre profil

Étudiant(e) en Ressources Humaines. Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition. Bon relationnel et envie d’apprendre dans un cadre bienveillant.

Rémunération

Selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100 % dans le cadre de l’alternance.

Le processus de recrutement

• Vous postulez
• Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
• Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
• Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie!