Alternance assistant des Ressources Humaines H/F
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , établissement de santé, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) RH H/F en alternance .
Ce poste, basé à Istres, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Administration du personnel
Classement, mise à jour et réorganisation des dossiers du personnel
Vérification des pièces administratives afin de rendre les dossiers salariés complets et conformes
Archivage et suivi documentaire RH
Mise à jour des bases de données RH (ADP, Octime, Digiposte)
Gestion administrative des visites médicales
Gestion administrative des stagiaires (conventions, suivi, intégration…)
Participation au suivi des contrats de travail et avenants
Aide au suivi des absences et arrêts de travail
Participation à la gestion des mutuelles et de la prévoyance
Aide au suivi des affiliations mutuelle/prévoyance
Participation au suivi administratif de la paie
Gestion des temps & organisation
Participation à la gestion des plannings sur Octime
Aide au suivi des compteurs (CP, RTT, récupération…)
Participation au contrôle des anomalies GTA
Appui administratif auprès des cadres de santé sur les problématiques de planning
Participation au suivi des effectifs et remplacements
Recrutement et intégration
Suivi des candidatures vacataires via Hublo
Contribution à l’accueil et à l’intégration des nouveaux salariés (pochette de bienvenue, livret d’accueil, etc.)
Communication RH et Marque employeur
Participation à la communication RH interne
Création d’affiches, notes d’information et supports de communication
Animation des réseaux sociaux (Facebook, LinkedIn, Indeed)
Valorisation des équipes et des événements internes
Contribution à la mise en avant de l’image de la clinique
Vie interne & accompagnement des projets RH
Appui aux actions de qualité de vie au travail
Participation aux projets RH et QVCT
Développement de la politique handicap
Participation aux actions de prévention santé au travail
Formation
Participation à l’organisation des formations du personnel
Gestion administrative des inscriptions
Suivi des devis, conventions et factures de formation
Suivi des attestations et documents réglementaires
Votre profil :
Étudiant(e) en Ressources Humaines
Curieux(se), dynamique, organisé(e) et force de proposition.
Bon relationnel et envie d’apprendre dans un cadre bienveillant.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA