Alternance - Assistant de manager services aux...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire spécialisée dans les services aux entreprises recherche un alternant pour son équipe administrative en Essonne. Elle accompagne des clients professionnels en Île-de-France sur des prestations externalisées de gestion, coordination de sites et suivi opérationnel, avec une organisation d’environ 80 collaborateurs répartis entre fonctions support et équipes terrain.
Le poste
Cette alternance en apprentissage à Évry te permettra d’apprendre le métier d’assistant de manager au contact de responsables de comptes, de coordinateurs opérationnels et d’interlocuteurs clients. Tu interviendras sur le suivi administratif quotidien, la préparation de réunions et la circulation fiable des informations.
Tes missions
- Préparer les dossiers de suivi client avant les points opérationnels hebdomadaires.
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité liés aux prestations réalisées chez les clients.
- Organiser les réunions internes, envoyer les convocations et rédiger les comptes rendus simples.
- Centraliser les demandes administratives des équipes terrain et les orienter vers le bon interlocuteur.
- Participer à la préparation d’événements professionnels, comités de pilotage ou visites clients.
- Assurer une veille documentaire sur les procédures internes, contrats cadres et supports partagés.
- Contribuer à la communication avec des interlocuteurs variés, parfois internationaux, par mail ou téléphone.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es à l’aise avec l’organisation, le classement d’informations et le respect des délais.
- Tu as une bonne expression écrite pour rédiger des mails, notes et comptes rendus.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu veux progresser sur les outils collaboratifs.
- Tu apprécies le contact avec plusieurs services et la coordination de sujets concrets.
- Tu as des compétences en langues ou l’envie de les utiliser dans un contexte professionnel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistance managériale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de manager, assistant de direction, office manager, assistant chef de projet et coordinateur administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et fais de ton BTS SAM une vraie première expérience d’assistanat opérationnel.