Alternance - Assistant de manager BTP -...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur BTP et immobilier recherche un Assistant de manager BTP en alternance, en apprentissage à Évry, dans le 91, au cœur de l'Essonne. La structure compte environ 70 collaborateurs en Île-de-France et intervient sur des opérations de rénovation, d'entretien d'immeubles et de suivi de petits chantiers pour des clients professionnels et syndics.
Le poste
Tu rejoins l'équipe administrative travaux pour appuyer les responsables de chantier et la direction d'agence. Ton rôle : faire circuler la bonne information, préparer les dossiers, suivre les échanges et apprendre le métier d'Assistant de manager BTP sur des situations concrètes.
Tes missions
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis, bons de commande, autorisations, pièces clients et documents fournisseurs.
- Organiser les réunions de suivi travaux, réserver les salles, envoyer les convocations et rédiger les comptes rendus simples.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des interventions, délais, relances clients et retours des conducteurs de travaux.
- Classer et fiabiliser les informations dans les outils collaboratifs : plans, photos, rapports, courriers et échanges avec les sous-traitants.
- Assurer l'interface téléphonique et mail avec les clients, syndics, fournisseurs et équipes terrain.
- Participer à la préparation d'événements internes ou visites de chantier : planning, supports, listes de participants et logistique.
- Contribuer à la veille administrative sur les appels d'offres, les pièces marché et les procédures internes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS SAM au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et à l'aise pour gérer plusieurs demandes dans la même journée.
- Tu as une bonne expression écrite pour rédiger des mails, comptes rendus et notes simples.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel, Outlook et tu apprends vite sur les outils collaboratifs.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : managers, équipes terrain, clients et prestataires.
- Tu as des compétences en langues ou l'envie de progresser dans un contexte professionnel multiculturel.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS SAM reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et l'assistanat managérial ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de manager, assistant(e) de direction, office manager, assistant(e) chef de projet et coordinateur/trice administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre l'assistanat au plus près des équipes travaux, envoie ta candidature et construis ton parcours avec ITIS.