Alternance - Assistant de gestion PME services aux...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire, spécialisée dans les services aux entreprises, recherche en alternance un assistant de gestion PME en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne. La structure compte une quarantaine de collaborateurs et accompagne des PME franciliennes sur des prestations externalisées : gestion administrative, suivi de contrats, coordination d'interventions et relation client.
Le poste
Tu rejoindras l'équipe administrative pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au contact de dossiers concrets. Encadré par une responsable de gestion, tu participeras au suivi quotidien des clients, fournisseurs, plannings et documents comptables courants.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients liées aux prestations en cours ;
- Créer et mettre à jour les dossiers clients, contrats, devis, bons de commande et documents internes ;
- Suivre les factures fournisseurs et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité courante ;
- Organiser les plannings d'intervention avec les équipes terrain et les prestataires externes ;
- Relancer les clients ou fournisseurs sur des pièces manquantes, validations ou échéances ;
- Participer à la préparation de tableaux de suivi simples sur Excel : contrats actifs, devis, règlements, interventions ;
- Contribuer à la communication interne en diffusant les informations utiles aux équipes administratives et opérationnelles.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé, fiable et attentif aux détails dans le suivi des dossiers ;
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et prestataires ;
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle ;
- Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le travail en équipe ;
- Tu es curieux de comprendre le fonctionnement d'une PME de services aux entreprises.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et construis ton expérience administrative en entreprise dès cette année.