Alternance - Assistant de gestion PME logistique - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur logistique et transport recherche un assistant de gestion PME en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage à Massy, 91300, en Essonne. Cette PME d'environ 80 collaborateurs gère des flux de marchandises en Île-de-France, avec un service administratif qui travaille au contact de l'exploitation, des clients professionnels et des transporteurs.
Le poste
Ici, tu entres dans le concret : documents de transport, factures, suivi clients, relances fournisseurs et appui RH de proximité. En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser l'organisation quotidienne d'une activité logistique où chaque information compte.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients, commandes, bons de livraison et documents de transport.
- Contrôler les factures fournisseurs et préparer les éléments de comptabilité courante avec l'équipe administrative.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux tournées, litiges, retours marchandises et délais de traitement.
- Répondre aux demandes clients par mail ou téléphone et orienter les sujets vers l'exploitation si nécessaire.
- Participer à la gestion administrative du personnel : absences, éléments variables, visites médicales, dossiers salariés.
- Classer, archiver et fiabiliser les documents internes pour faciliter les contrôles et le reporting.
- Contribuer à l'amélioration de petits process administratifs entre l'entrepôt, le transport et la facturation.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu aimes quand les dossiers avancent vite.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements opérationnels comme la logistique, le transport ou l'entrepôt.
- Tu es fiable dans le suivi des informations, même quand plusieurs demandes arrivent en même temps.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et prends ta place dans une alternance où l'administratif fait vraiment avancer le terrain.