Alternance - Assistant de gestion PME retail - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Entreprise partenaire du secteur distribution et retail, implantée en Île-de-France, recherche un Assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, dans l'Essonne. La structure pilote un réseau de boutiques et une activité e-commerce, avec une équipe administrative réduite qui accompagne les ventes, les fournisseurs et le suivi quotidien des points de vente.
Le poste
En tant qu'Assistant de gestion PME, tu apprendras à sécuriser les opérations administratives d'une PME commerciale : commandes, factures, dossiers clients, suivi interne et échanges avec les équipes terrain. Tu seras encadré(e) progressivement pour devenir un vrai relais entre la direction, les boutiques et les partenaires.
Tes missions
- Traiter les commandes fournisseurs et vérifier la cohérence des bons de livraison, factures et demandes internes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi liés aux ventes, retours produits, stocks et indicateurs administratifs.
- Gérer les dossiers clients professionnels et répondre aux demandes simples par mail ou téléphone.
- Préparer les éléments de comptabilité courante : factures, relances, rapprochements et classement des justificatifs.
- Participer au suivi administratif du personnel en boutique : plannings, absences, documents RH de proximité.
- Organiser les échanges entre le siège, les points de vente et les prestataires pour faciliter les opérations commerciales.
- Contribuer à l'amélioration de procédures simples : modèles de documents, check-lists, archivage et reporting.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es à l'aise avec l'organisation, le suivi de dossiers et les échanges professionnels.
- Tu as envie de comprendre le fonctionnement concret d'une PME dans le retail.
- Tu maîtrises les bases d'Excel, de Word et d'une boîte mail professionnelle.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : clients, fournisseurs, équipes boutique.
- Tu es rigoureux(se), ponctuel(le) et capable de demander de l'aide quand une situation n'est pas claire.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant administratif et commercial.
Prêt(e) à te lancer ?
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