Alternance - Assistant de gestion PME en hôtellerie -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie, implantée en Île-de-France, recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, dans l'Essonne. La structure compte une quarantaine de collaborateurs et gère des prestations d'accueil, de réservation et de coordination événementielle pour une clientèle professionnelle et loisirs.
Le poste
Tu veux apprendre un métier utile, concret et au contact du terrain ? En apprentissage, tu épauleras la responsable administrative dans le suivi des dossiers clients, des fournisseurs et de l'activité quotidienne, avec une montée en compétences progressive sur les bases de la gestion d'une PME.
Tes missions
- Traiter les demandes administratives liées aux réservations, séjours, groupes et événements.
- Mettre à jour les dossiers clients, les contrats, les bons de commande et les informations de facturation.
- Suivre les relations fournisseurs : demandes de devis, relances, classement des pièces et contrôle des documents reçus.
- Participer à la comptabilité courante : saisie simple, rapprochements, suivi des règlements et transmission des éléments au cabinet comptable.
- Contribuer à l'organisation interne : plannings, tableaux de suivi, procédures d'accueil et circulation des informations entre les équipes.
- Appuyer la gestion RH de proximité : préparation des éléments variables, suivi des absences, archivage des documents salariés.
- Préparer des supports bureautiques pour le suivi de l'activité commerciale et administrative.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), réactif(ve) et capable de gérer plusieurs dossiers sans perdre le fil.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils numériques de suivi.
- Tu apprécies le secteur de l'hôtellerie, l'accueil client et les journées qui bougent.
- Tu es sérieux(se), ponctuel(le) et prêt(e) à apprendre avec méthode.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion et l'administration des PME ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate maintenant et démarre une alternance où ton sens de l'organisation fera vraiment la différence.