Alternance - Assistant de gestion PME logistique - Massy...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Pour cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, notre entreprise partenaire recherche un assistant de gestion PME pour renforcer son service administratif. Cette PME de logistique et transport compte environ 60 collaborateurs en Île-de-France, gère des flux B2B pour des clients professionnels et s’appuie sur une équipe administrative de 4 personnes pour suivre les dossiers, la facturation et les litiges.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu interviens au cœur de l’exploitation : documents transport, suivi client, factures fournisseurs, relances et tableaux de bord. Tu apprends à tenir une gestion quotidienne propre, utile et directement reliée au terrain.
Tes missions
- Créer et mettre à jour les dossiers clients, fournisseurs et transporteurs dans les outils internes.
- Contrôler les bons de livraison, récépissés, commandes et justificatifs liés aux expéditions.
- Enregistrer les factures fournisseurs et préparer les éléments de facturation client avec ton tuteur.
- Suivre les litiges simples : colis manquant, retard de livraison, écart de prix ou document incomplet.
- Mettre à jour les tableaux de bord de volumes, délais, relances et dossiers en attente.
- Participer à la gestion RH de proximité : absences, plannings, dossiers intérimaires et éléments administratifs.
- Organiser le classement numérique des documents administratifs, commerciaux et comptables.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es à l’aise avec les tâches administratives précises et le suivi de dossiers.
- Tu as le sens de l’organisation et tu sais respecter des délais.
- Tu maîtrises les bases d’Excel, Word et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les échanges avec différents interlocuteurs : clients, fournisseurs, exploitation, comptabilité.
- Tu es fiable, curieux et prêt à apprendre les réflexes d’un service de gestion.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion et l'administration des PME ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
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