Alternance - Assistant de gestion PME en hôtellerie -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : selon calendrier du CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire est un établissement hôtelier d’environ 45 collaborateurs, implanté en Essonne et tourné vers une clientèle affaires, loisirs et séminaires en Île-de-France. Dans un contexte de développement de l’activité événementielle et de structuration administrative, l’équipe direction, réception et comptabilité recherche un renfort fiable pour fluidifier le suivi quotidien.
Le poste
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, te prépare au métier d’assistant de gestion PME dans un environnement hôtelier concret. Tu vas progresser sur l’administration, la relation client-fournisseur, la facturation et l’organisation interne, avec un accompagnement régulier pour gagner en autonomie.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des réservations groupes, séminaires et dossiers clients professionnels.
- Mettre à jour les tableaux de bord d’activité liés à l’occupation, aux prestations et aux demandes en cours.
- Préparer les éléments de facturation, contrôler les bons de commande et suivre les règlements clients.
- Gérer les échanges avec les fournisseurs hôteliers : linge, maintenance, fournitures, restauration et prestations externes.
- Classer, numériser et organiser les documents administratifs, comptables et RH de proximité.
- Participer à l’accueil administratif des nouveaux collaborateurs et au suivi des plannings transmis par les responsables.
- Contribuer à l’amélioration de procédures simples pour faciliter la circulation d’information entre réception, direction et back-office.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as envie d’apprendre le fonctionnement complet d’une PME du tourisme et de l’hôtellerie.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la rédaction de mails professionnels.
- Tu apprécies le contact avec des interlocuteurs différents : clients, fournisseurs, équipes internes.
- Tu es à l’aise avec les chiffres simples et le suivi de documents.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis pas à pas ton expérience en gestion au cœur d’un établissement hôtelier.