Alternance - Assistant de gestion PME BTP et immobilier -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire, implantée en Essonne près de Massy, recherche un Assistant de gestion PME en alternance dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. Elle intervient dans le secteur du BTP et de l'immobilier, avec une activité partagée entre suivi de chantiers, relation clients et gestion administrative de dossiers travaux en région parisienne.
La structure compte une trentaine de collaborateurs et s'appuie sur une équipe administrative réduite, en lien direct avec les conducteurs de travaux, les fournisseurs et les clients. Son développement en Île-de-France nécessite un appui fiable pour mieux organiser les documents, les commandes et le suivi courant des opérations.
Le poste
Tu rejoindras l'équipe administrative comme Assistant de gestion PME et tu apprendras à gérer les tâches essentielles qui permettent à une entreprise de travaux de fonctionner au quotidien. Tu seras accompagné progressivement sur la relation fournisseurs, les devis, la facturation simple et le suivi des dossiers clients.
Tes missions
- Préparer les dossiers administratifs liés aux chantiers : devis, bons de commande, attestations et documents de suivi.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des interventions, des délais et des demandes clients.
- Traiter les appels et courriels entrants en orientant les demandes vers les bons interlocuteurs.
- Suivre les factures fournisseurs et transmettre les éléments nécessaires à la comptabilité courante.
- Classer et archiver les pièces administratives liées aux contrats, aux chantiers et aux sous-traitants.
- Participer à la gestion de la relation client/fournisseur : relances simples, confirmations de rendez-vous, demandes de pièces.
- Contribuer à l'organisation interne en préparant des comptes rendus, plannings et supports de communication.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes terrain.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements concrets où les dossiers avancent avec des échéances précises.
- Tu es capable de demander de l'aide, de prendre des notes et de progresser étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À définir avec le CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion, l'administration et la comptabilité ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant et construis ton expérience administrative au cœur d'une entreprise de terrain.