Alternance - Assistant de gestion PME en immobilier -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, dans l'Essonne, te permet d'évoluer comme assistant de gestion PME au sein d'une structure du secteur immobilier et travaux. L'entreprise accompagne des copropriétés et des propriétaires en région parisienne sur le suivi administratif de chantiers, la relation fournisseurs et la coordination de dossiers. L'équipe compte une vingtaine de collaborateurs, avec un pôle administratif en lien direct avec les conducteurs de travaux, les gestionnaires et les clients.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion PME, tu vas apprendre à sécuriser les dossiers du devis jusqu'à la facturation, tout en développant une vraie vision de la gestion d'une petite entreprise du BTP et de l'immobilier. C'est une opportunité concrète pour progresser vers un poste d'assistant de direction, office manager ou assistant administratif et commercial.
Tes missions
- Préparer les dossiers administratifs liés aux interventions, devis, bons de commande et contrats fournisseurs.
- Suivre les factures clients et fournisseurs, relancer les pièces manquantes et mettre à jour les tableaux de suivi.
- Participer à la gestion des appels, mails et demandes des clients, syndics, artisans et partenaires.
- Classer et archiver les documents de chantier, attestations, comptes rendus et éléments comptables courants.
- Contribuer à la planification des rendez-vous, visites techniques et interventions avec les équipes terrain.
- Aider à la préparation de reportings simples sur l'avancement des dossiers, les relances et les règlements.
- Appuyer l'équipe sur des sujets RH de proximité : suivi des absences, documents internes et intégration administrative.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et tu aimes voir les dossiers avancer étape par étape.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients et prestataires.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la gestion de mails professionnels.
- Tu apprécies les environnements concrets, avec des demandes liées au terrain et aux délais.
- Tu es curieux(se) d'apprendre la gestion administrative, comptable et commerciale d'une PME.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À définir ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant et construis tes bases métier au contact d'une PME qui te fera progresser.