Alternance - Assistant de gestion PME en cabinet...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA et l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du CFA ITIS recherche un assistant de gestion PME en alternance, dans le cadre d'un apprentissage à Massy, 91300, en Essonne. Structure de 25 à 40 collaborateurs spécialisée dans l'accompagnement comptable, fiscal et assurantiel de TPE et professions libérales en Île-de-France, elle renforce son pôle administratif pour sécuriser le suivi des dossiers clients.
Le poste
Tu rejoindras une équipe de gestion où chaque document compte : contrats, factures, relances, tableaux de suivi et échanges clients. Encadré(e) par une responsable administrative, tu apprendras le métier d'assistant de gestion PME dans un environnement finance et assurance, avec une progression étape par étape.
Tes missions
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes clients de premier niveau.
- Classer, numériser et mettre à jour les pièces administratives liées aux dossiers comptables et assurances.
- Préparer les factures, suivre les règlements et relancer les clients selon les procédures internes.
- Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des échéances fiscales, contrats et renouvellements.
- Participer à la gestion des fournisseurs : devis, bons de commande, rapprochements simples.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et mails professionnels pour les clients et partenaires.
- Contribuer à l'organisation administrative des dossiers RH de proximité : absences, documents internes, archivage.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- tu es organisé(e), ponctuel(le) et attentif(ve) à la confidentialité des informations.
- tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients professionnels.
- tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
- tu apprécies les chiffres, les documents bien classés et les procédures claires.
- tu es prêt(e) à apprendre progressivement le rôle d'assistant administratif et commercial.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA et l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et commence à construire ton expérience en gestion au contact de vrais dossiers clients.