Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier d'alternance du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Cette alternance en apprentissage à Massy, 91300, en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une agence de communication digitale en croissance maîtrisée. L'entreprise compte une trentaine de collaborateurs en Île-de-France et accompagne des PME, réseaux locaux et structures institutionnelles sur leurs supports web, contenus et campagnes. Avec l'augmentation du nombre de projets clients, l'équipe administrative structure ses process de suivi, de facturation et de coordination interne.
Le poste
Tu rejoindras le pôle administratif pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au contact direct de la direction, des chefs de projet et des prestataires créatifs. Ton rôle sera d'aider à fiabiliser le quotidien : dossiers clients, devis, factures, relances, planning et circulation des informations.
Tes missions
- Préparer les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux projets de communication.
- Suivre les factures clients et fournisseurs avec l'appui de la personne en charge de la comptabilité courante.
- Mettre à jour les tableaux de suivi des campagnes, budgets, échéances et validations clients.
- Centraliser les informations entre les chefs de projet, les graphistes, les prestataires et la direction.
- Participer à la gestion des dossiers RH de proximité : absences, éléments variables, documents internes.
- Classer et contrôler les pièces administratives pour garder des dossiers clients propres et exploitables.
- Contribuer à l'amélioration de modèles simples : mails, tableaux Excel, procédures de suivi et comptes rendus.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et à l'aise avec les tâches administratives du quotidien.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements créatifs où il faut suivre plusieurs dossiers sans perdre les priorités.
- Tu es curieux(se) de comprendre comment une PME structure sa gestion en période de développement.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier d'alternance du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens construire des bases solides en gestion au cœur d'une agence de communication en structuration.