Alternance - Assistant de gestion PME en cabinet...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Dans le cadre d'un recrutement en apprentissage, une entreprise partenaire située dans le bassin de Massy, en Essonne, recherche un(e) alternant(e) pour renforcer son organisation administrative. Il s'agit d'un cabinet du secteur finance et assurance, composé d'une vingtaine de collaborateurs, qui accompagne des TPE, indépendants et PME de la région parisienne sur leurs dossiers comptables, administratifs et de suivi client.
Le poste
En tant qu'Assistant(e) de gestion PME, tu seras intégré(e) à une équipe administrative qui centralise les échanges clients, les documents comptables et le suivi des échéances. Cette alternance te permettra d'apprendre un métier concret, utile au bon fonctionnement quotidien d'un cabinet, avec un encadrement progressif.
Tes missions
- Traiter les appels, mails et demandes courantes des clients professionnels avec une réponse claire et suivie.
- Mettre à jour les dossiers clients : pièces administratives, coordonnées, mandats, échéances et documents manquants.
- Classer, contrôler et transmettre les pièces comptables simples aux collaborateurs concernés.
- Suivre la facturation, les règlements et les relances clients selon les procédures internes.
- Préparer des tableaux de suivi sur Excel pour les échéances, les dossiers en attente et les indicateurs administratifs.
- Participer à l'organisation des rendez-vous clients, réunions internes et campagnes de collecte de documents.
- Contribuer à l'amélioration des modèles de courriers, procédures et supports de communication interne.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat, toutes filières.
- Tu es rigoureux(se) dans le traitement des informations et le suivi des dossiers.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients professionnels.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils bureautiques.
- Tu apprécies les chiffres, l'organisation administrative et le travail en équipe.
- Tu es capable de respecter la confidentialité des informations confiées.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : Selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate dès maintenant pour construire ton expérience d'Assistant(e) de gestion PME dans un cadre professionnel formateur.