Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire est une agence de communication digitale d'une quinzaine de personnes, installée en Île-de-France et active auprès de PME, associations et acteurs locaux de l'Essonne. En développement sur la région parisienne, elle recherche un assistant de gestion PME pour renforcer le suivi administratif, commercial et comptable des projets clients.
Le poste
En alternance à Évry, tu apprendras le métier d'assistant de gestion PME au cœur d'une agence où les dossiers avancent vite : campagnes digitales, contenus, devis, factures, plannings et relation client. Tu seras accompagné(e) progressivement pour devenir un vrai relais entre l'équipe créative, les clients et les prestataires.
Tes missions
- Suivre les devis, bons de commande et factures liés aux campagnes digitales, supports print et prestations créatives ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi clients, fournisseurs, échéances et règlements ;
- Préparer les pièces de comptabilité courante avant transmission au cabinet comptable ;
- Organiser les rendez-vous, plannings de production et relances administratives avec les chefs de projet ;
- Gérer les dossiers clients : contrats, brief, documents administratifs, archivage numérique ;
- Participer à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes entrantes ;
- Aider au suivi RH de proximité : absences, notes internes, intégration des nouveaux collaborateurs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e) et tu aimes quand les informations sont claires et bien classées ;
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec des clients et prestataires ;
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs ;
- Tu apprécies les univers communication, création de contenu et digital ;
- Tu es à l'aise pour poser des questions et apprendre au contact d'une petite équipe.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et la relation client ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
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