Alternance - Assistant de gestion PME en agence de...

Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry, 91, au cœur de l'Essonne, est proposée par une agence de communication digitale d'une vingtaine de collaborateurs. L'entreprise accompagne des PME, associations et réseaux locaux en Île-de-France sur leurs campagnes web, supports imprimés et contenus de marque, avec un pôle administratif qui se structure pour suivre la croissance des projets.

Le poste

Tu rejoins l'équipe support en tant qu'assistant de gestion PME et tu apprends à faire tourner le back-office d'une agence créative : devis, suivi clients, facturation, coordination interne et dossiers administratifs. Un poste concret pour comprendre comment une campagne se gère aussi côté organisation.

Tes missions

• Préparer les devis, bons de commande et dossiers clients liés aux prestations de communication.
• Suivre les factures, règlements et relances simples avec l'appui du responsable administratif.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des projets, budgets et échéances de livraison.
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, imprimeurs, freelances et partenaires de production.
• Classer et contrôler les pièces administratives liées aux contrats, achats et dossiers clients.
• Participer à l'organisation interne des réunions, plannings et comptes rendus d'avancement.
• Contribuer à l'accueil téléphonique et au traitement des demandes clients entrantes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), réactif(ve) et tu sais prioriser plusieurs demandes dans la même journée.
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et prestataires.
• Tu maîtrises les bases d'Excel, Word et des outils bureautiques collaboratifs.
• Tu apprécies les environnements où l'administratif est lié à des projets concrets.
• Tu es curieux(se) du secteur médias, communication et création digitale.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : 2j école / 3j entreprise (semaines alternées A/B) ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion, l'administration et la relation client ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Envoie ta candidature et prends ta place dans une équipe où la gestion fait avancer les projets créatifs.