Alternance - Assistant de gestion PME BTP - Massy (91300)...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : à définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur BTP et immobilier, implantée en Île-de-France, recherche un profil en alternance pour accompagner son service administratif près de Massy, dans l'Essonne. La structure compte une trentaine de collaborateurs et intervient sur des travaux de rénovation, de maintenance de bâtiments et de suivi de petites opérations pour des syndics, agences et professionnels de la région parisienne.
Le poste
En apprentissage, tu intégreras l'équipe administrative comme assistant(e) de gestion PME et tu apprendras à suivre les dossiers du premier contact client jusqu'à la clôture administrative d'un chantier. C'est une opportunité concrète pour comprendre le fonctionnement d'une PME du bâtiment, avec un accompagnement progressif sur la gestion, la facturation et la relation client-fournisseur.
Tes missions
- Préparer et mettre à jour les dossiers administratifs liés aux chantiers, devis, bons de commande et ordres d'intervention.
- Assurer le suivi des échanges avec les clients, syndics, fournisseurs et sous-traitants par mail et téléphone.
- Contrôler et classer les pièces nécessaires aux dossiers : attestations, comptes rendus, bons de livraison, procès-verbaux de réception.
- Saisir les éléments de facturation et participer au suivi des règlements avec l'appui de la personne en charge de la comptabilité.
- Actualiser les plannings d'intervention et transmettre les informations utiles aux équipes terrain.
- Contribuer à la gestion RH de proximité : feuilles d'heures, absences, documents d'embauche et suivi des formations obligatoires.
- Participer à l'amélioration des tableaux de suivi administratifs sur les outils bureautiques de l'entreprise.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans le suivi des dossiers.
- Tu as une expression écrite et orale claire pour échanger avec des interlocuteurs variés.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements concrets où l'administratif est directement lié aux opérations terrain.
- Tu es prêt(e) à apprendre progressivement les réflexes d'un(e) assistant(e) de gestion PME, d'un(e) assistant(e) administratif(ve) ou d'un(e) assistant(e) de direction.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif(ve).
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et construis tes premières compétences de gestion au cœur d'une PME du bâtiment.