Alternance - Assistant de gestion PME agroalimentaire -...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec l'entreprise | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une entreprise partenaire du secteur agroalimentaire recherche un assistant de gestion PME en alternance à Massy, 91300, en Essonne, dans le cadre d'un apprentissage opérationnel. Cette structure d'environ 35 salariés distribue des produits alimentaires à des restaurateurs, commerces de proximité et collectivités en Île-de-France, avec un flux quotidien de commandes, livraisons, factures fournisseurs et demandes clients à suivre sans retard.
Le poste
Tu rejoins le service administratif et commercial pour apprendre le métier d'assistant de gestion PME au plus près du terrain : commandes, dossiers clients, facturation, relances, suivi fournisseurs et appui à l'organisation interne. Tu seras encadré par une responsable administrative qui te fera monter progressivement en autonomie.
Tes missions
- Enregistrer les commandes clients et vérifier les informations utiles avant transmission à l'équipe logistique.
- Mettre à jour les dossiers clients, les tarifs, les bons de livraison et les documents administratifs liés aux ventes.
- Suivre les factures fournisseurs, contrôler les écarts simples et préparer les éléments pour la comptabilité courante.
- Répondre aux demandes clients par téléphone ou par mail concernant une livraison, une facture ou un document manquant.
- Classer et archiver les pièces administratives liées aux achats, ventes, contrats et procédures qualité alimentaire.
- Participer au suivi des absences, plannings et documents RH de proximité pour les équipes bureau et livraison.
- Contribuer à l'amélioration de tableaux de suivi sur Excel pour les commandes, litiges, relances et stocks administratifs.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé et tu sais traiter plusieurs demandes sans perdre le fil.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et collègues.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies les environnements concrets où les délais, les documents et les informations doivent être fiables.
- Tu es ponctuel, curieux et prêt à apprendre les réflexes administratifs d'une PME agroalimentaire.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec l'entreprise ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre la gestion d'une PME alimentaire au contact des équipes qui font tourner l'activité chaque jour.