Alternance - Assistant de gestion en agence de...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Une agence de communication digitale implantée en Essonne accompagne des PME, associations et marques locales dans leurs contenus, campagnes web et supports print. Avec une équipe d'environ 15 personnes entre création, gestion de projets et relation client, elle structure son suivi administratif pour mieux gérer ses devis, factures et plannings. Elle recherche un assistant de gestion en alternance à Massy pour renforcer l'organisation du quotidien.
Le poste
Tu veux découvrir le vrai fonctionnement d'une agence sans rester derrière des tâches floues ? En tant qu'assistant de gestion, tu apprendras à suivre les dossiers clients, les fournisseurs, la facturation et les échanges internes, avec un accompagnement progressif.
Tes missions
- Préparer les devis, bons de commande et factures liés aux projets de communication.
- Mettre à jour les dossiers clients, contrats, briefs et documents administratifs de l'agence.
- Suivre les règlements, relances simples et tableaux de bord de facturation avec la responsable administrative.
- Organiser les plannings de réunions, validations clients et livraisons de supports.
- Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet comptable.
- Participer à la relation fournisseurs pour les impressions, prestataires vidéo, photographes ou outils digitaux.
- Contribuer à l'amélioration des fichiers de suivi et des procédures internes.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.
- Tu es organisé(e) et tu aimes quand les informations sont claires et bien classées.
- Tu as une bonne expression écrite pour échanger avec les clients et prestataires.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils collaboratifs.
- Tu apprécies le secteur des médias, de la communication et des projets créatifs.
- Tu es sérieux(se), curieux(se) et prêt(e) à apprendre étape par étape.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à préciser avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Envoie ta candidature et commence à construire ton expérience en gestion au cœur d'une agence de communication.