Alternance - Assistant de gestion administrative en...
Localisation : Massy (91300) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À préciser | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
En Essonne, une agence de communication digitale implantée en région parisienne accompagne des PME, commerces et réseaux locaux sur leurs supports print, web et réseaux sociaux. L'équipe compte une vingtaine de personnes, avec un pôle création, un pôle projet et une gestion administrative qui doit suivre devis, factures, plannings et dossiers clients avec rigueur.
Le poste
Tu rejoins l'équipe support comme assistant(e) de gestion administrative en alternance, au contact direct des chefs de projet et de la direction. En apprentissage, tu vas apprendre à sécuriser le quotidien d'une petite structure : documents clients, suivi fournisseurs, comptabilité courante et organisation interne.
Tes missions
- Préparer et mettre à jour les devis, bons de commande, factures et dossiers administratifs des campagnes clients.
- Suivre les règlements clients et relancer les pièces manquantes en lien avec la personne en charge de la comptabilité.
- Classer les contrats, briefs, validations graphiques et documents fournisseurs dans les outils partagés de l'agence.
- Organiser les rendez-vous, réunions de production et points de suivi entre les équipes création, projet et direction.
- Participer à la gestion courante des achats : impressions, fournitures, prestations freelances et demandes fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de bord simples : suivi des dossiers, échéances, facturation, absences et contacts.
- Contribuer à la communication interne en diffusant les informations utiles aux équipes sur les priorités et les délais.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails dans les documents administratifs.
- Tu as envie de comprendre le fonctionnement concret d'une PME dans les médias et la communication.
- Tu maîtrises les bases des outils bureautiques et tu es à l'aise avec les tableaux de suivi.
- Tu apprécies le contact avec plusieurs interlocuteurs : clients, fournisseurs, créatifs et chefs de projet.
- Tu es capable de demander de l'aide, de prioriser et de respecter des délais.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Massy (91300).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : À préciser ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et viens apprendre la gestion d'une agence de communication depuis le terrain.