Alternance - Assistant de gestion administrative en...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Tu recherches une alternance en apprentissage à Évry, dans le 91 en Essonne, pour devenir assistant de gestion administrative au contact d'une vraie activité de communication ? Notre entreprise partenaire est une agence de médias et communication digitale d'environ 25 personnes, organisée autour de pôles création, social media, production et administration. Elle accompagne des PME, associations et réseaux locaux en Île-de-France, avec un volume croissant de devis, factures, plannings projet et suivis clients à structurer.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion administrative, tu progresseras aux côtés de la responsable administrative et découvriras comment une agence suit ses clients, ses fournisseurs, ses dossiers comptables et son organisation interne au quotidien.
Tes missions
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients : bons de commande, devis, contrats simples et archivage numérique ;
- Préparer les éléments de facturation liés aux campagnes de communication, prestations créatives et achats médias ;
- Suivre les règlements, relances de premier niveau et tableaux de bord administratifs avec l'équipe ;
- Gérer la relation fournisseurs : demandes de prix, rapprochement des factures, suivi des validations internes ;
- Participer à l'organisation des plannings projet avec les chefs de projet et l'équipe production ;
- Contribuer à la gestion RH de proximité : absences, documents d'intégration, mise à jour des fichiers collaborateurs ;
- Améliorer les modèles de documents et les outils bureautiques utilisés par l'agence.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es rigoureux(se) dans le suivi des documents, délais et informations chiffrées ;
- Tu as envie de comprendre la gestion d'une PME dans le secteur médias et communication ;
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et des outils de classement numérique ;
- Tu apprécies le contact avec plusieurs interlocuteurs : clients, fournisseurs, équipe interne ;
- Tu es à l'aise à l'écrit pour rédiger des mails clairs et professionnels.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Candidate et construis tes premières bases solides en gestion de PME au cœur d'une agence de communication.