Alternance - Assistant de gestion administrative...
Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance
L'entreprise
Notre entreprise partenaire, située en Essonne, évolue dans le secteur du tourisme et de l'hôtellerie en Île-de-France. Elle regroupe une trentaine de collaborateurs autour d'un établissement accueillant une clientèle affaires, loisirs et séminaires, avec un besoin renforcé de suivi administratif à proximité d'Évry.
Le poste
Dans le cadre de ton alternance en apprentissage à Évry, 91, tu rejoindras l'équipe administrative comme assistant de gestion administrative hôtelière. Tu apprendras à suivre les dossiers clients, les fournisseurs, les éléments comptables courants et l'organisation interne d'une activité soumise aux réservations, aux événements et aux pics de fréquentation.
Tes missions
- Gérer les dossiers administratifs liés aux réservations groupes, séminaires et prestations hôtelières.
- Suivre les devis, bons de commande, factures fournisseurs et règlements clients avec l'appui du responsable administratif.
- Mettre à jour les tableaux de bord d'activité : occupation, options en attente, relances, commandes en cours.
- Assurer l'accueil administratif des demandes clients par mail et téléphone, en lien avec la réception et l'équipe commerciale.
- Classer et contrôler les pièces comptables courantes avant transmission au cabinet comptable.
- Participer au suivi RH de proximité : plannings, absences, documents d'intégration et dossiers du personnel.
- Contribuer à l'amélioration des procédures internes pour faciliter la circulation des informations entre les services.
Le profil recherché
Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.
- Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails administratifs.
- Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients, fournisseurs et équipes internes.
- Tu maîtrises les bases de Word, Excel et de la messagerie professionnelle.
- Tu apprécies le contact client et le fonctionnement concret d'un établissement hôtelier.
- Tu es prêt(e) à apprendre progressivement les réflexes de gestion d'une PME.
Ton parcours avec ITIS
Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).
En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :
- d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
- d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
- d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
- d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative et comptable ;
- d'un tremplin vers les métiers de assistant de gestion PME, assistant de direction, assistant RH, office manager et assistant commercial et administratif.
Prêt(e) à te lancer ?
Si tu veux apprendre la gestion au cœur d'une activité hôtelière concrète, envoie ta candidature dès maintenant.