Alternance - Assistant de gestion PME hôtellerie -...

Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : À définir avec le CFA | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Une entreprise partenaire du secteur tourisme et hôtellerie recherche un(e) assistant(e) de gestion PME en alternance, dans le cadre d'un contrat d'apprentissage à Évry, 91, en Essonne. L'établissement accueille une clientèle loisirs et professionnelle, avec une équipe d'environ 45 personnes réparties entre réception, réservation, événementiel et fonctions administratives. Son enjeu actuel : mieux structurer le suivi administratif des séjours, des fournisseurs et des événements en région parisienne.

Le poste

En tant qu'assistant(e) de gestion PME, tu seras intégré(e) au service administratif et commercial pour apprendre à gérer les dossiers clients, les factures, les plannings et les échanges avec les prestataires. Une belle opportunité pour découvrir le fonctionnement concret d'une structure hôtelière et gagner en méthode, étape par étape.

Tes missions

• Traiter les demandes administratives liées aux réservations de groupes, séminaires et prestations hôtelières.
• Mettre à jour les dossiers clients, devis, bons de commande et confirmations de séjour.
• Suivre les factures fournisseurs courantes : blanchisserie, maintenance, restauration, fournitures et prestataires événementiels.
• Participer au rapprochement des éléments de facturation avec les équipes réception et commercial.
• Organiser le classement numérique des documents administratifs et contrats de prestation.
• Contribuer à la communication interne entre réception, direction, comptabilité et service événementiel.
• Appuyer la préparation de tableaux de suivi simples : occupation, relances clients, paiements et commandes en cours.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un baccalauréat.

• Tu es organisé(e), fiable et attentif(ve) aux détails administratifs.
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec clients et fournisseurs.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies le contact avec différents services et le rythme d'une activité d'accueil.
• Tu es curieux(se) de découvrir les coulisses de l'hôtellerie et de l'événementiel.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : à définir avec le CFA ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, comptable et commerciale ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Si tu veux apprendre un métier utile au cœur d'une activité hôtelière concrète, envoie ta candidature dès maintenant.