Alternance Assistant de direction - Rillieux-la-Pape (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, une auto-école, un(e) Assistant(e) de Direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

• Accueil physique et téléphonique des élèves et prospects
• Information sur les formations (Permis B, AAC, CS, AM, 125, A2, passerelle, etc.)
• Inscription des élèves et constitution des dossiers administratifs
• Gestion des réclamations et suivi de la satisfaction clients
• Gestion administrative
• Création, suivi et mise à jour des dossiers élèves
• Suivi des documents obligatoires (pièces d’identité, justificatifs, photos, attestations, etc.)
• Gestion des conventions, contrats et devis
• Classement et archivage physique et numérique
• Suivi des agréments, labels qualité, Qualiopi, CPF le cas échéant
• Planification et pédagogie
• Planification des leçons de conduite et de code
• Coordination avec les moniteurs
• Suivi des heures effectuées et restantes
• Inscription aux examens (code et conduite)
• Suivi des résultats et communication aux élèves
• Gestion comptable et financière
• Encaissement des règlements (espèces, CB, virements, chèques, CPF)
• Édition des factures et reçus
• Suivi des paiements, relances clients
• Tenue des tableaux de suivi financiers (chiffre d’affaires, règlements, soldes élèves)
• Préparation des éléments comptables pour l’expert-comptable
• Suivi des notes de frais et justificatifs
• Suivi des organismes et plateformes
• Gestion des relations avec l’ANTS, la préfecture, la DREETS
• Suivi des dossiers CPF et financeurs
• Mise à jour des plateformes pédagogiques et administratives
• Communication et image de l’auto-école
• Gestion des mails et courriers
• Participation à la communication (réseaux sociaux, affichage, documents commerciaux)
• Mise à jour des informations clients et supports internes

• Organisation et rigueur administrative
• Aisance relationnelle et sens du service client
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion auto-école
• Notions solides en comptabilité et gestion
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Formation administrative, gestion ou équivalent
• Expérience en auto-école fortement appréciée
• Autonomie et polyvalence

Poste basé à Riliuex-le-pape (69140) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge !

Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ?