Alternance Assistant de direction - Moncel-lès-Lunéville (F/H) (H/F)
Vous intervenez dans la gestion administrative au sein de la Direction Régionale Nord-Est. Vous serez amené(e) à travailler sur diverses missions administratives et opérationnelles, avec un focus sur le classement, le suivi des documents financiers et juridiques, ainsi que le reporting et l'analyse de la performance des magasins:
Mission 1 : Support opérationnel
Classement des archives physiques (tri, archivage, organisation)
Rédaction des courriers variés (franchisés, juristes, etc) pour assurer une bonne communication au sein de l'équipe
Gestion des demandes de documents par mail (KBIS, contrats, avenants, actes de cession, etc)
Organisation et gestion du serveur en créant des fichiers liés aux contrats, pactes d'associés
Alimentation et suivi de la base magasin (finances, juridique, baux commerciaux) pour garantir une gestion optimale des informations.
Réalisation de recherches juridiques diverses (via Infogreffe, LEGAL2DIGITAL, Pappers, BODACC) pour assurer la conformité des documents et des données.
Création de personnes physiques et morales pour structurer les informations juridiques.
Rédaction des contrats divers pour les partenaires externes
Mission 2 : Assistance stratégique aux Directeurs Territoriaux :
Concevoir et analyser des outils de reporting, tableaux de bord et outils d'aide à la décision pour les opérationnels.
Réaliser des analyses sur la performance, la rentabilité et l'optimisation des points de vente.
Réaliser des benchmarks sur les processus et l'organisation des magasins à partir des outils internes afin d'améliorer l'efficacité.
Participer à la réalisation des reportings d'activités de la direction territoriale pour soutenir les prises de décision stratégiques.
Mission 3 : Être un soutien à l'Assistante de la direction Nord-Est (mission annexe) :
Réceptionner et gérer les appels téléphoniques entrants, en assurant un service de qualité.
Réaliser le suivi administratif de la Direction Opérationnelle Nord-Est incluant la gestion des commandes et leur réception.
