Alternance Assistant(e) de Gestion Administrative et Financière - Dampierre-en-Yvelines (F/H) (H/F)

1. Support à la gestion administrative et documentaire

Participer à la digitalisation des processus internes (archivage, classement, dématérialisation des documents).

Alimenter et organiser les espaces de stockage (Share

Point, dossiers partagés.).

Assurer la bonne circulation et la traçabilité des documents (contrats, factures, justificatifs bancaires, etc.).

Gérer les relations administratives avec les prestataires externes (banques, assurances, experts-comptables, notaires.).

2. Suivi comptable et financier

Tenir à jour les tableaux de suivi de trésorerie et de flux financiers.

Aider à la préparation des reporting financiers.

Participer à la fiabilisation et à la mise en forme des données pour le RAF.

3. Gestion et suivi des contrats

Créer et tenir à jour le registre des contrats (prestataires, abonnements, assurances, maintenance.).

Suivre les échéances et assurer le renouvellement ou la résiliation dans les délais.

Participer à la mise en concurrence de nouveaux prestataires (collecte d'offres, analyse comparative, synthèse de décision).

Contribuer à l'amélioration continue de la base de données contractuelle (optimisation des coûts, regroupement de services, etc.).

4. Mise en place d'outils et de tableaux de bord

Créer et actualiser des tableaux de suivi (prestataires, contrats, factures, échéanciers, trésorerietre force de proposition pour simplifier et fluidifier les process internes.

Participer à la mise en place de nouveaux outils collaboratifs.

Contribuer à la rédaction de procédures internes simples et opérationnelles.

Soutenir ponctuellement la RAF sur des projets transverses (reporting groupe, gestion administrative, conformit