Alternance - Assistant/ Assistante Achats (H/F)

Contexte:

Dans le cadre d'une alternance, la Direction Financière recherche un/une:

Assistant/ Assistante Achats

(Alternance sur 2 ans)

Ce que nous attendons de vous :

* Assurer la validation de la conformité des demandes d'achats à la politique achat :saisie des bons éléments et vérification de la présence et conformité des documents nécessaires à la validation de la demande
* Assister les référents métiers à la création des commandes des demandeurs d'achats et à la réception de celles-ci, au suivi de l'engagé versus facturé
* Gérer le paramétrage des articles, des fournisseurs, des valideurs dans le module achats
* Gérer la base de données fournisseurs et le suivi des référentiels fournisseurs, des bons de commande à clôturer, en collaboration avec la comptabilité fournisseurs
* Assurer le support des collaborateurs sur les outils de réservation de voyages et déplacements et Notes de frais
* Assurer les Formations mensuelles des collaborateurs au passage des commandes dans le module achats et dans l'Outil de réservation des voyages et de saisie des notes de frais
* Gérer le reporting et les tableaux de bord du suivi des dépenses, des commandes, et du taux de couverture des commandes par rapport aux dépenses comptabilisées
* Gérer et traiter des tâches opérationnelles à la demande de l'acheteur référent sur des négociations de gré à gré et/ou des process appels d'offres avec les fournisseurs/prestataires
Ce que nous recherchons :

* Titulaire d'un Bac +2 type BTS ou IUT spécialisation « achats »
* Connaissance des process d'appels d'offres et des process achats en général
* Aptitudes en gestion administrative et documentaire
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et en particulier Excel
* Maitrise des règles et usages de communication
* Priorisation des tâches
* Goût pour les chiffres et la gestion des Data
* Vous êtes organisé, rigoureux, à l'écoute et savez gérer votre stress
* Vous êtes connu pour votre patience, votre pédagogie et votre bonne communication

Ce que vous y gagnerez :

* Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
* Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
* Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
* Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
* Faire partie d'une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile - travail à vélo
* 7 semaines de congés payés par an
* Basé/basée sur le campus siège à Lyon