Alternance Assistant administratif RH - Saint-Manvieu-Norrey (F/H) (H/F)

Gestion administrative du service

Organisation des réunions, déplacements et événements (Commande de plateaux repas / réservation hôte, organisation des portes ouvertes, etc.)

Gérer le courrier postal

Suivi et commandes des fournitures

Suivi administratif du personnel

Mise à jour et classement des dossiers salariés (numérisation, archivage.)

Suivi et contrôle des notes de frais

Traitement des anomalies du temps de travail des collaborateurs (Outil Kelio)

Participer au process interim

Transmission des relevés d'heures

Vérification des contrats intérimaires

Suivi de l'accueil et de l'intégration des intérimaires

Communication RH interne

Rédaction de la gazette

Création de supports pour les écrans d'affichage dans les services

Garant du Plan de formation E-Learning

Inscription des formations dans l'outil

Pilotage des indicateurs

Suivi des réalisations et des relances auprès des collaborateurs