Alternance Assistant administratif - Nice (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la sécurité évènementielle , un(e) assistant(e) administratif en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD ! POSTE / MISSIONSParticiper au suivi des mails et demandes des salariés

Faciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le coordinateur opérationnel et les équipes terrain.

Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel comete et Silae

Participer au suivi et mise à jour des plannings des salariés

Centraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.

Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.

Participer au suivi administratif des absences et plannings.

Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

Aider au classement et à l’archivage des documents RH.

Participer au suivi des formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l’entreprise.

Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.

Participer à la transmission d’informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.

Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.

Aider à l’organisation administrative quotidienne de l’entreprise.

Participer à l’amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédur PROFIL RECHERCHÉBonne maîtrise des outils bureautiques : Pack Office.

Aisance avec les outils informatiques et capacité à apprendre un nouveau logiciel.

Bonnes capacités rédactionnelles.

Rigueur, organisation et respect des délais.

Capacité à suivre plusieurs dossiers en parallèle.

Discrétion et respect de la confidentialité, notamment pour les sujets liés au personnel et aux évènements.

Bon relationnel avec les équipes internes.

Esprit d’équipe, curiosité, autonomie progressive et polyvalence.

Intérêt pour le secteur de l’évènementiel et le fonctionnement d’une PME.

Poste basé à NICE (06200) à pourvoir dès que possible

Rémunération selon niveau d’études + âge. Formation prise en charge à 100% par l’entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d’emploi en alternance ? Postulez dès maintenant ! #PMEjob.fr