Alternance Assistant administratif - Nice (F/H)

Participer au suivi des mails et demandes des salariés

Faciliter la bonne circulation des informations entre le bureau, le coordinateur opérationnel et les équipes terrain.

Saisir, préparer et mettre à jour certains documents administratifs dans le logiciel comete et Silae

Participer au suivi et mise à jour des plannings des salariés

Centraliser certaines informations remontées du terrain : avancement, modifications, documents manquants, besoins complémentaires.

Rédiger des documents simples : mails, courriers, comptes rendus, formulaires ou tableaux de suivi.

Participer au suivi administratif des absences et plannings.

Aider à la mise à jour des dossiers administratifs du personnel.

Aider au classement et à l'archivage des documents RH.

Participer au suivi des formations, habilitations ou documents obligatoires selon les besoins de l'entreprise.

Aider à la préparation de tableaux de suivi internes.

Participer à la transmission d'informations administratives simples aux salariés, sous validation de la Direction.

Aider au suivi des fournitures de bureau, équipements, téléphonie et petits matériels.

Aider à l'organisation administrative quotidienne de l'entreprise.

Participer à l'amélioration des outils de suivi internes : tableaux Excel, procédur