ALTERNANCE - Assistant administratif (H/F) - SOFISUD
Depuis plus de 20 ans, SOFISUD est une société reconnue pour son expertise sur les métiers du froid tant au niveau des travaux neufs, de réhabilitations d’installations existantes que dans le cadre des prestations de maintenance et dépannage (24/24).
SOFISUD fait partie du Groupe SYCLEF , dont l’activité est la réfrigération et le conditionnement d’air. SYCLEF rassemble + de 65 sociétés et + de 3 000 collaborateurs sur le territoire national et international.
Afin d'accompagner son développement, SOFISUD est à la recherche d’un Assistant administratif (H/F) en alternance pour l'agence de Meyreuil (13).
Votre quotidien à nos côtés :
Gestion de l’accueil téléphonique
Réalisation de courriers divers
Gestion des dossiers clients : création compte client, facturation des contrats d’entretien et devis
Relance des encours clients : extraction des pièces comptables, envoi des mails de recouvrement
Contrôle des notes de frais et des heures de travail des techniciens (géolocalisation), demandes de congés/absences
Préparation des éléments variables des paies
Gestion et suivi des formations
Gestion des dossiers administratifs (appels d’offres), traitement des factures fournisseurs
Suivi du parc des véhicules : kilométrages
Classement et archivage
Vous êtes le candidat idéal si :
Vous intégrez une formation Bac ou BTS Gestion PME/PMI
Vous avez une première d’expérience à un poste similaire
Vous êtes à l'aise avec le pack Office
Votre rédactionnel, votre rigueur, votre esprit de synthèse et votre organisation sont les points forts de votre profil
Pourquoi nous rejoindre ?
Nous rejoindre c’est intégrer une structure stable d’une quarantaine de collaborateurs reconnue pour son savoir-faire et son expertise. C’est une société proche de ses salariés et de ses clients.
C’est bénéficier de divers avantages tels que :
Une carte ticket restaurant – Valeur faciale 11€ (60% prise en charge par l’employeur)
Une mutuelle familiale prise en charge à 100%