Alternance - Assistant administratif (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Le groupe CEJIP souhaite accompagner un. e candidat.e, pour un contrat en alternance d'Assistant.e administratif (H/F),

Lieu : Aubagne

Début : Rentrée prochaine, idéalement Septembre 2026 !

Durée : 1 an

Sous la Direction du Responsable de la Société, vous intègrerez une équipe dynamique et vous prendrez part à l'ensemble des activités du service : gestion administrative et suivi opérationnel des activités de l'entreprise, en étroite collaboration avec les équipes terrain.

De manière générale ; votre apprentissage vous amènera à exploiter les différentes fonctions ci-dessous :

• Accueil physique des clients en magasin et au dépôt
• Gestion du standard téléphonique : appels entrants et sortants
• Rédaction et traitement des courriers administratifs
• Saisie et mise à jour des données administratives
• Classement et archivage des documents

• Saisie des bons de commande et bons de livraison
• Suivi des paiements
• Gestion du recouvrement et relances clients (téléphoniques et écrites)
• Enregistrement et suivi des nouveaux contrats

• Suivi administratif des commandes fournisseurs

• Gestion du Service Après-Vente (SAV)
• Planification exceptionnelle des interventions
• Coordination avec les équipes terrain
• Suivi administratif des prestations

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous vous définissez comme une personne polyvalente, organisée et rigoureuse, capable de gérer simultanément plusieurs missions administratives et opérationnelles. Dotée d'un sens de l' accueil et du relationnel, à l'aise avec les clients, fournisseurs et équipes internes, en face-à-face comme au téléphone,

Diplômes /qualifications

Objectif : la validation d'un titre RNCP niveau 5 (Bac +2) ou diplôme équivalent, idéalement sur l'intitulé Assistant(e) administratif(ve) ou de gestion,

Formation gratuite et rémunérée selon la réglementation en vigueur

L'école sera déterminée prochainement, en fonction des candidatures et des établissements disponibles dans la région !