Alternance Assistant Administratif et gestion - Paris (F/H) (H/F)

Interface avec La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L'Assureur / Les Clients / Le Syndic.

Accueil téléphonique

Gestion des factures

Gestion des Relevés Bancaires et Pointage des facturettes

Préparation des offres (français/italien/anglais) + Emission des factures avec gestion des tableaux de suivi.

Gestion des CV, des Contrats, des Tableau des Payes.

Gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique, des mises à jour des logiciels Autocad / Adobe / Microsoft.

Insertion périodique des éléments d'encaissement à l'année et compte -rendu annuel pour l'Assurance.

Timbres / KBIS / Consommables / Fourniture Bureau et Entretien / Billets Avion et Train, Hôtels / Envois FEDEX ou Coursier

Fiches Contacts : Tenue des listes de contacts fournisseurs / administrations / prestataires..

Formation : Mise en place de formations via l'organisme dédié OPCO EP et la Société

Archivage Informatique des dossiers

Projets : validation de devis et classement / traductions / Préparation des PV Réception / Demande d'impressions de dossiers en ligne