Alternance Assistant Administratif et gestion - Paris (F/H)

L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception et la commercialisation, un(e) Assistant(e) Comptable en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 et Mastère/Bac+5)

Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

• Interface avec La Direction / Les Employés / La banque / Le cabinet comptable / Les prestataires informatiques / Les organismes / Les fournisseurs / L’Assureur / Les Clients / Le Syndic.
• Accueil téléphonique
• Gestion des factures
• Gestion des Relevés Bancaires et Pointage des facturettes
• Préparation des offres (français/italien/anglais) + Emission des factures avec gestion des tableaux de suivi.
• Gestion des CV, des Contrats, des Tableau des Payes.
• Gestion des commandes matériel, des interventions mensuelles sur site et téléphoniques avec le prestaire informatique, des mises à jour des logiciels Autocad / Adobe / Microsoft.
• Insertion périodique des éléments d’encaissement à l’année et compte -rendu annuel pour l’Assurance.
• Timbres / KBIS / Consommables / Fourniture Bureau et Entretien / Billets Avion et Train, Hôtels / Envois FEDEX ou Coursier
• Fiches Contacts : Tenue des listes de contacts fournisseurs / administrations / prestataires….
• Formation : Mise en place de formations via l’organisme dédié OPCO EP et la Société
• Archivage Informatique des dossiers
• Projets : validation de devis et classement / traductions / Préparation des PV Réception / Demande d’impressions de dossiers en ligne

• Sens de l’organisation, polyvalence, rigueur
• Aisance relationnelle, dynamisme
• Bonne capacité rédactionnelle et goût pour le travail en équipe
• Connaissance des outils de l'environnement Google (Sheets, Docs, Drive) et Canva
• Intérêt pour le secteur événementiel
• Maîtrise Anglais et Italien

Poste basé à Paris (75011) à pouvoir ASAP

Rémunération selon niveau d’études + âge

Poste à pourvoir dès que possible !