Alternance Assistant Administratif et financier - Paris (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la location automobile et la gestion de flotte , un.e Assistant administratif et financier , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Gestion administrative et financière
• Suivre les factures fournisseurs et clients.
• Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.
• Préparer les éléments pour la comptabilité.
• Identifier les écarts et anomalies de facturation.
• Préparer les reportings et tableaux de suivi.Facturation et refacturation
• Établir et contrôler les factures clients.
• Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.
• Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.
• Gestion de flotte
• Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.
• Suivre les entretiens, réparations et sinistres.
• Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.
• Fournisseurs et partenaires
• Être l’interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.
• Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu’à leur résolution.
• Assistance à la direction
• Préparer les tableaux de bord et reportings.
• Suivre les dossiers et échéances prioritaires.
• Centraliser les informations et alerter en cas d’anomalie.
• Assurer le suivi des actions jusqu’à leur clôture.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maitrise Excel
• polyvalente, organisée et rigoureuse, capable d'évoluer dans un environnement PME dynamique
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Paris (75013 ) à pourvoir ASAP

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !