Alternance Assistant Administratif et financier - Paris (F/H)

Gestion administrative et financière

Suivre les factures fournisseurs et clients.

Contrôler les règlements, encaissements, avoirs et impayés.

Préparer les éléments pour la comptabilité.

Identifier les écarts et anomalies de facturation.

Préparer les reportings et tableaux de suivi.

Facturation et refacturation

Établir et contrôler les factures clients.

Assurer les refacturations liées à la flotte : entretien, réparations, pneumatiques, sinistres, restitutions, kilomètres supplémentaires, etc.

Suivre les prestations réalisées et celles restant à facturer.

Gestion de flotte

Assurer le suivi administratif des véhicules, contrats, échéances et restitutions.

Suivre les entretiens, réparations et sinistres.

Contrôler les coûts et les documents administratifs des véhicules.

Fournisseurs et partenaires

Être l'interlocuteur des garages, assureurs, loueurs, prestataires et clients.

Assurer le suivi des demandes, relances, validations et règlements jusqu'à leur résolution.

Assistance à la direction

Préparer les tableaux de bord et reportings.

Suivre les dossiers et échéances prioritaires.

Centraliser les informations et alerter en cas d'anomalie.

Assurer le suivi des actions jusqu'à leur clôture.