ALTERNANCE - Assistant(e) administratif(ve) et exploitation (H/F) - 20260715

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et exploitation afin de rejoindre l'équipe ARTEMIS.

Gestion administrative

• Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
• Traiter les courriers, les e-mails et les différents documents administratifs.
• Classer, archiver et mettre à jour les dossiers administratifs.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs clients.
• Saisir les factures et participer au suivi de la facturation.
• Rédiger des courriers, comptes rendus et divers documents.
• Mettre à jour les bases de données et les tableaux de suivi.

Assistance à l'exploitation

• Assister le responsable exploitation dans l'organisation quotidienne des activités.
• Effectuer le reporting des activités et mettre à jour les indicateurs de suivi.
• Assurer le suivi administratif des sous-traitants (documents, contrats, conformité, relances).
• Planifier les interventions et assurer le suivi des dossiers d'exploitation.
• Assurer la liaison entre les équipes opérationnelles, les clients et les sous-traitants.
• Participer à l'amélioration des procédures administratives et organisationnelles.

Pour répondre à une forte augmentation de son activité, PRO INCENDIE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial H/F en alternance.

Vous êtes titulaire d'un Bac au minimum et souhaitez préparer un BTS / licence / master . Nous vous proposons un contrat en alternance pour une durée de 1 à 2 ans.

Doté(e) d'un bon relationnel, autonome et organisé(e), vous savez communiquer et gérer votre stress. Votre sens des priorités et votre organisation assureront votre réussite sur ce poste !

Vous maitrisez l'outil informatique (Pack office, Sage…)