Alternance Assistant Administratif et Coordination d'Activité - Créteil

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, ?uvrant dans le domaine médico-sociale, Un(e) Assistant(e) administratif et coordination d'activation en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 (Bac+2 à Bac+5).

Optez pour l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

LES MISSIONSRéaliser le suivi administratif des activités des équipes

Participer à la gestion des commandes de matériel, fournitures et équipements

Assurer le suivi des demandes d'achats et des livraisons

Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi

Classer, archiver et organiser les documents administratifs

Rédiger des comptes rendus, notes ou courriers simples

Participer à l'élaboration et à la mise à jour des plannings des agents

Suivre les absences, congés et remplacements

Aider à la coordination des interventions des équipes

Veiller à la bonne diffusion des informations opérationnelles

Alimenter les indicateurs de suivi d'activité

Participer au suivi des prestations et interventions

Contribuer à la création et à l'amélioration des outils de reporting

Préparer des supports de réunion et tableaux de synthèse

Apporter un appui organisationnel aux responsables

Faciliter la circulation des informations entre les équipes

Participer ponctuellement à l'organisation de réunions ou points d'équipe

Être force de proposition dans l'amélioration des procédures administratives

PROFIL RECHERCHEBonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)

Aisance avec les tableaux de suivi et outils de planification

Capacités d'organisation et de gestion des priorités

Bon relationnel et esprit d'équipe

Qualités rédactionnelles

Rigueur et autonomie

Poste basé à Créteil (94000) à pourvoir ASAPVous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ?

Postulez dès maintenant !

Alternance Temps plein

Source : PMEjob.fr