Alternance - Assistant administratif de flotte véhicule

En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.

• Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
• Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
• Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
• Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
• Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
• Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc)

• Saisie comptable des encaissements clients
• Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
• Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
• Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable

Liste des missions non exhaustive

Ce poste est à pourvoir exclusivement dans le cadre d'une alternance (contrat d'apprentissage ou de professionnalisation) et non en CDI.

• Polyvalence
• Capacité de remise en question
• Discrétion
• Capacité d'analyse
• Aisance relationnelle & diplomatie
• Maîtrise du pack office (Word/Excel/Outlook…) & outils informatiques
• Connaissance SAGE appréciée

Une première expérience en relation client, quel que soit le type de contrat (stage, alternance, CDD, CDI…), idéalement dans le secteur de l'assurance et/ou de la location de véhicules, est appréciée mais n'est pas indispensable.

Les profils ayant peu de notions en comptabilité sont également les bienvenus : l'automatisation comptables en interne facilite les saisies. Vous serez également accompagné(e) et formé(e) afin de monter progressivement en compétences.