Alternance - Assistant Administratif de Flotte Véhicule (H/F)

En collaboration avec l'équipe de comptabilité, vous participerez au suivi et la gestion de la flotte véhicules, ainsi qu'à de l'assistanat lié au suivi client de l'entreprise.

• Assistanat suivi et gestion de la flotte - Parc de 70 véhicules :
• Mettre à jour et suivre les entrées/sorties de véhicules et les affectations
• Assurer la relation avec les conducteurs, loueurs, prestataires
• Gérer les incidents : sinistres, amendes, entretiens, etc.
• Analyse et suivi budgétaire, kilométrage, consommation, etc.
• Saisie comptable et analytique des factures concernant la flotte véhicules (location, carburant, entretien, assurance, etc..)
• Proposer des évolutions d'outils ou méthodes de suivi (digitalisation, process, reporting, etc...)
• Assistanat dans le suivi Client de la société :
• Saisie comptable des encaissements clients
• Suivi des impayés et des douteux, relation avec cabinet de recouvrement
• Gestion des SAV et litiges clients, relation avec les collaborateurs et assurances
• Participation aux travaux de fin d'exercice et situation comptable

Liste des missions non exhaustive