Alternance Assistant Achat - Talence (F/H)

Description :

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans le regroupement des achats médicaux , un.e Assistant Achat , pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !

Missions :

• Recensement et consolidation des besoins : collecte des besoins, préparation des supports de synthèse et appui aux réunions.
• Appui aux procédures de marchés : préparation et mise en forme des pièces de consultation (RC, CCAP, CCTP), relecture et contrôle de cohérence sous la supervision de l’acheteur.
• Gestion administrative des offres et des contrats : saisie des offres, contrôle des données, gestion des échantillons et de la documentation fournisseurs, archivage physique et numérique.
• Contribution à l’analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction et consolidation des données techniques et financières, participation aux réunions d’analyse.
• Notification et diffusion des marchés : préparation des courriers de notification, suivi des retours et transmission des marchés aux adhérents.
• Suivi contractuel : préparation d’avenants, certificats de bonne exécution et attestations, mise à jour des bases et suivi des évolutions contractuelles.
• Reporting et suivi d’activité : alimentation des tableaux de bord, extraction de données et préparation des bilans périodiques.
• Gestion des relations avec les parties prenantes : traitement des demandes courantes des fournisseurs et adhérents, orientation des sollicitations complexes vers les interlocuteurs compétents.
• Veille sur les approvisionnements : suivi des tensions, ruptures et contingentements, notamment à partir des signalements fournisseurs et des informations réglementaires.
• Recherche de solutions en cas de rupture : identification d’alternatives et de solutions de substitution, consultation des fournisseurs et transmission des propositions aux établissements.

Profil :

Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :

• Maitrise outils informatiques (Excel).
• La connaissance des marchés publics est un plus.
• Aisance relationnelle.
• Bonne capacité organisationnelle.
• Vous êtes éligible à une formation Bac+2 à Bac+5 (diplôme validé ou en cours de validation)

Poste basé à Talence (33400 )

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.

Vous êtes intéressé(e) par cette offre d'emploi en alternance ? Postulez dès maintenant !