Alternance Assistant Achat - Talence (F/H)

Recensement et consolidation des besoins : collecte des besoins, préparation des supports de synthèse et appui aux réunions.

Appui aux procédures de marchés : préparation et mise en forme des pièces de consultation (RC, CCAP, CCTP), relecture et contrôle de cohérence sous la supervision de l’acheteur.

Gestion administrative des offres et des contrats : saisie des offres, contrôle des données, gestion des échantillons et de la documentation fournisseurs, archivage physique et numérique.

Contribution à l’analyse des offres : élaboration de tableaux comparatifs, extraction et consolidation des données techniques et financières, participation aux réunions d’analyse.

Notification et diffusion des marchés : préparation des courriers de notification, suivi des retours et transmission des marchés aux adhérents.

Suivi contractuel : préparation d’avenants, certificats de bonne exécution et attestations, mise à jour des bases et suivi des évolutions contractuelles.

Reporting et suivi d’activité : alimentation des tableaux de bord, extraction de données et préparation des bilans périodiques.

Gestion des relations avec les parties prenantes : traitement des demandes courantes des fournisseurs et adhérents, orientation des sollicitations complexes vers les interlocuteurs compétents.

Veille sur les approvisionnements : suivi des tensions, ruptures et contingentements, notamment à partir des signalements fournisseurs et des informations réglementaires.

Recherche de solutions en cas de rupture : identification d’alternatives et de solutions de substitution, consultation des fournisseurs et transmission des propositions aux établissements. #PMEjob.fr